Jaguar S-type (1700 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 270     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція архіваріуса Должностная инструкция архивариуса
Скачать Должностная инструкция архивариуса бесплатно

 

______________________________________

(название учреждения, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

_______________________________________

                (уполномоченное лицо)

 

_______________________________________

                     (ФИО, подпись)

 

_________________ года

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА

 

І. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивариус назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением председателя районного совета.

1.2. Архивариус подчиняется начальнику общего отдела

1.3. В своей работе архивариус руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины и Кабинета Министров Украины, приказами государственного комитета архивов Украины, облгосархива, решениями коллегий Государственного комитета архивов Украины и облгосархива, распоряжениями председателей областного и районного советов, нормативно-методическими документами, настоящей должностной инструкцией.

 

ІІ. ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТ

2.1. Архивариус обязан:

            - Самостоятельно выполнять работу в соответствии возложенных на него задач;

            - Обеспечивать развитие архивного дела в районе;

            - Нести ответственность за хранение, учет и охрану и физическое состояние документов в архиве;

            - Проверять работу архивных подразделений и служб в органах местного самоуправления, государственной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, оказывать им методическую помощь во внедрении прогрессивных систем делопроизводства и хранения документов;

            - Предоставлять услуги предприятиям, учреждениям и организациям по упорядочению документов и использования сведений, содержащихся в архивных документах;

            - Выдавать архивные справки, копии документов и другим путем удовлетворять запросы физических и юридических лиц;

            - Осуществлять комплексные, тематические, контрольные проверки состояния организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, на предприятиях, организациях, учреждениях района осуществлять контроль за выполнением предложений и рекомендаций, сделанных в ходе проверки;

            - Участвовать в подготовке и проведении семинаров по делопроизводству и по сохранности документов в учреждениях, организациях, предприятиях района;

            - Вести картотеку учета работы с учреждениями, наблюдательные дела и дела фондов;

            - Осуществлять, согласно графику, прием документов постоянного хранения от учреждений списке № 1, поступающих на госхранение в архив, оформлять акты приема-передачи архивных дел;

            - Вести делопроизводство архива: регистрировать входящие, исходящие документы, заявления граждан и учреждений, печатать справки о проверке учреждений, архивные справки, копии, другое;

            - Выполняет другие функции, вытекающие из возложенных на архив задач.

 

ІІІ. ПРАВА

3.1. Архивариус имеет право:

            - Получать в установленном порядке от других подразделений районного совета, органов местного самоуправления, райгосадминистрации, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности информацию, документы и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;

            - Докладывать начальнику общего отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

            - Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

 

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Архивариус несет ответственность за:

            - Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

            - Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения;

            - Неразглашение сведений, составляющих тайну учреждения;

            - Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

           

V. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

5.1. Архивариус должен знать:

            - Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях";

            - Методику ведения делопроизводства;

            - Правила эксплуатации компьютерной техники;

            - Технологию обработки данных;

            - Стандарты унифицированной системы, организационно-распорядительных документации;

            - Правила орфографии и пунктуации;

            - Основы организации труда Трудового законодательства;

            - Правила делового этикета;

            - Правила внутреннего трудового распорядка учреждения;

            - Нормы и требования по охране труда противопожарной безопасности и производственной санитарии

 

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. На должность архивариуса может быть назначен работник с общим средним образованием или с высшим образованием соответствующего профессионального направления по образовательно - квалификационному уровню бакалавра без предъявления требований к стажу работы.

 

VIІ. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1. Архивариус в процессе выполнения возложенных на него задач взаимодействует с другими работниками исполнительного аппарата районного совета, управлениями и отделами районной государственной администрации, органами местного самоуправления, а также с предприятиями, учреждениями и организациями.

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель структурного подразделения:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

___________________ г.

Начальник

юридического отдела:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

___________________ г.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

___________________ г.


Теги документа: должностная инструкция інструкція посадовий

Скачать Должностная инструкция архивариуса
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 270     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Юр. поддержка от 15 грн

Международная юридическая компания предоставит услуги:Юридическая поддержка деятельности ЧП. Предоставление договоров. Анализ документов.Письменные консультации. Неограниченное количество устных консультаций.Экстренная правовая помощь. Юридическое сопровождение, и др.Годовое обслуживание.На данный момент обслуживаем более 25 000 клиентов.www.laweyr.nethouse.ru
0933965394
Сергей

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>