Volkswagen Tiguan (3000 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства

Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (1)     Загружен: 669     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства
Скачать Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства бесплатно

 

 

______________________________________

(назва установи, організації)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ:

 

_______________________________________

                               (уповноважена особа)

 

_______________________________________

                                          (ПІБ, підпис)

 

_________________ року

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ПРОВІДНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ВЕДЕННЯ ДІЛОВОДСТВА

 

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:

1.1. Провідний спеціаліст з ведення діловодства відноситься до категорії фахівців.

1.2. На посаду провідного спеціаліста з ведення діловодства призначається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи, середню професійну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи чи початкову професійну освіту (профільне) і стаж роботи від 1 року. Провідний спеціаліст з ведення діловодства повинен мати гарні навички роботи на персональному комп'ютері (знання редакторів Word, Exel в системі Windows).

1.3. Провідний спеціаліст з ведення діловодства призначається і звільняється з посади начальником Управління за поданням провідного спеціаліста по кадрах.

1.4. Провідний спеціаліст з ведення діловодства повинен знати:

            - Нормативні правові акти, положення, інструкції та інші методичні матеріали з ведення діловодства;

            - Єдину державну систему діловодства;

            - Структуру Управління;

            - Стандарти уніфікованої системи організаційно - розпорядчої документації;

            - Організацію діловодства;

            - Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;

            - Порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;

            - Строки і порядок оформлення архівних справ;

            - Правила експлуатації обчислювальної техніки;

            - Основи законодавства про працю;

            - Порядок формування і ведення банку даних документації (вхідної та вихідної) Управління;

            - Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

            - Правила і норми охорони праці;

            - Правила внутрішнього трудового розпорядку;

 

2. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Провідний спеціаліст по веденню діловодства:

2.1 Виконує технічні функції по забезпеченню і обслуговуванню роботи начальника Управління, начальників відділів, керівників груп, юридичної групи, провідного спеціаліста по кадрах та головного спеціаліста адміністративно - господарської групи.

2.2. Забезпечує своєчасний прийом, облік, реєстрацію і контроль виконання всієї вхідної в Управління документації.

2.3. Здійснює контроль за строками виконання кореспонденції і доручень, узятих на контроль.

2.4. Здійснює друк і розмноження службових документів.

2.5. Здійснює своєчасну відправку вихідної кореспонденції Управління.

2.6. Веде облік одержуваної і відправляється кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.

2.7. Веде роботу по створенню довідкового апарата по документах, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.

2.8. Готує для архівного зберігання документальні матеріали, закінчені діловодством, комп'ютерні банки даних, складає опису архівних справ.

2.9. Готує накази начальника Управління по основній діяльності.

2.10. За представленими начальниками відділів та керівниками груп Управління номенклатурами справ складає зведену номенклатуру справ Управління.

2.11. Готує методичні матеріали і проводить роз'яснювальну роботу з співробітниками Управління з питань правильного оформлення та термінів виконання службової документації з ведення діловодства у відділах.

 

3. ПРАВА:

Провідний спеціаліст з ведення діловодства має право:

3.1. Знайомитися з вступниками в Управління документами, що відносяться до сфери своєї діяльності.

3.2. Вимагати від начальників відділів і керівників груп Управління дотримання норм і правил роботи з документами.

3.3. Брати участь в обговоренні та вирішенні питань, пов'язаних з діловодством Управління.

3.4. Вносити керівництву Управління пропозиції про вдосконалення системи діловодства в Управлінні.

 

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

Провідний спеціаліст з ведення діловодства несе відповідальність:

4.1. За невиконання або не належне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, - у відповідності з чинним трудовим законодавством.

4.2. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та Кодексу професійної етики працівника системи .................................

4.3. За недотримання Інструкцій з охорони праці, техніки безпеки при роботі з ПК, пожежної безпеки.

4.4. За втрату знаходяться в його розпорядженні документів.

4.5. За правопорушення, скоєні в період здійснення своєї діяльності, - у відповідності з чинним цивільним, адміністративним і кримінальним законодавством.

4.6. За завдання матеріальної шкоди - в відповідності з чинним законодавством.

 

 

ПОГОДЖЕНО:

 

Керівник структурного підрозділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

Начальник
юридичного відділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

З інструкцією ознайомлений:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.


Теги документа: должностная инструкция інструкція посадовий специалист спеціаліст делопроизводство діловод діловодство

Скачать Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (1)     Загружен: 669     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Работа для юристов

Ищем юристов для удаленной работы (составление типовых документов)
599-41-66, 097-963-64-63
[email protected]

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>