Audi A6 Allroad (2500 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства

Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (2)     Загружен: 506     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція провідного спеціаліста з ведення діловодства Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства
Скачать Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства бесплатно

 

 

______________________________________

(название учреждения, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

_______________________________________

 (уполномоченное лицо)

 

_______________________________________

 (ФИО, подпись)

 

_________________ года

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Ведущий специалист по ведению делопроизводства относится к категории специалистов.

1.2. На должность ведущего специалиста по ведению делопроизводства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование (профильное) и стаж работы от 1 года. Ведущий специалист по ведению делопроизводства должен иметь хорошие навыки работы на персональном компьютере ( знание редакторов Word, Exel в системе Windows).

1.3. Ведущий специалист по ведению делопроизводства назначается и освобождается от должности начальником Управления по представлению ведущего специалиста по кадрам.

1.4. Ведущий специалист по ведению делопроизводства должен знать:

            - нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие методические материалы по ведению делопроизводства;

            - единую государственную систему делопроизводства;

            - структуру Управления;

            - стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации;

            -организацию делопроизводства;

            - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

            - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

            - сроки и порядок оформления архивных дел;

            - правила эксплуатации вычислительной техники;

            - основы законодательства о труде;

            - порядок формирования и ведения банка данных документации (входящей и исходящей) Управления;

            - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

            - правила и нормы охраны труда;

            - правила внутреннего трудового распорядка;

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Ведущий специалист по ведению делопроизводства:

2.1 Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Управления, начальников отделов, руководителей групп, юридической группы, ведущего специалиста по кадрам и главного специалиста административно – хозяйственной группы.

2.2. Обеспечивает своевременный прием, учет, регистрацию и контроль исполнения всей входящей в Управление документации.

2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль.

2.4. Осуществляет печать и размножение служебных документов.

2.5. Осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции Управления.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Готовит для архивного хранения документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составляет описи архивных дел.

2.9. Готовит приказы начальника Управления по основной деятельности.

2.10. По представленным начальниками отделов и руководителями групп Управления номенклатурам дел составляет сводную номенклатуру дел Управления.

2.11. Готовит методические материалы и проводит разъяснительную работу с сотрудниками Управления по вопросам правильного оформления и сроков исполнения служебной документации по ведению делопроизводства в отделах.

 

3. ПРАВА:

Ведущий специалист по ведению делопроизводства имеет право:

3.1. Знакомиться с поступающими в Управление документами, относящимися к сфере своей деятельности.

3.2. Требовать от начальников отделов и руководителей групп Управления соблюдения норм и правил работы с документами.

3.3. Участвовать в обсуждении и решении вопросов, связанных с делопроизводством Управления.

3.4. Вносить руководству Управления предложения о совершенствовании системы делопроизводства в Управлении.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Ведущий специалист по ведению делопроизводства несет ответственность:

4.1. За неисполнение или не надлежащие исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка и Кодекса профессиональной этики работника системы …………………………...

4.3. За несоблюдение Инструкций по охране труда, техники безопасности при работе с ПК, пожарной безопасности.

4.4. За утрату находящихся в его распоряжении документов.

4.5. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.6. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Руководитель структурного подразделения:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

Начальник

юридического отдела:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.


Теги документа: должностная инструкция інструкція посадовий специалист спеціаліст делопроизводство діловод діловодство

Скачать Должностная инструкция ведущего специалиста по ведению делопроизводства
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (2)     Загружен: 506     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Пиротехника для вашего праздника

Отличная пиротехника: салютные установки, ракеты, римские свечи, вулканы, фонтаны на любое праздничное событие на www.salutes.com.ua
044-599-41-66, 097-963-64-63
Александр

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>