Toyota Celica (3000 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Должностная инструкция специалиста отдела статистического учета и контроля

Должностная инструкция специалиста отдела статистического учета и контроля

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 350     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція фахівця відділу статистичного обліку та контролю Должностная инструкция специалиста отдела статистического учета и контроля
Скачать Должностная инструкция специалиста отдела статистического учета и контроля бесплатно

 

 

______________________________________

(название учреждения, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

_______________________________________

                               (уполномоченное лицо)

 

_______________________________________

                                          (ФИО, подпись)

 

_________________ года

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА СТАТИСТИЧЕСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист относится к категории специалистов _______________________ филиала (далее - Филиала) _________________ (далее - Компания) входит в состав Отдела статистического учета и контроля (далее - Отдела), является штатным сотрудником Филиала, принимается на работу и увольняется приказом директора Филиала по предоставлению начальника Отдела.

1.2. Основной задачей Специалиста является ведение учета заключенных договоров страхования ,приема и выдачи бланков строгой отчетности Филиала (далее - БСО).

1.3. Специалист подчиняется непосредственно начальнику Отдела, а также директору Филиала.

1.4. В своей деятельности специалист руководствуется:

            1.4.1. - законодательными актами Украины;

            1.4.2. - положениями о подразделениях Компании и Филиала;

            1.4.3. - приказами (распоряжениями) руководства Компании и Филиала;

            1.4.4. - методическими материалами по организации делопроизводства;

            1.4.5. - нормами этики делового общения, внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты;

            1.4.6. - принципами соблюдения субординации;

            1.4.7. - настоящей должностной инструкцией.

1.5. Во время отсутствия специалиста его обязанности выполняет назначенный директором Филиала сотрудник, наделенный соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

1.6. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящей инструкции и обязательны к исполнению наряду с ней.

1.7. На должность Специалиста назначаются лица с образованием не ниже среднего и стажем работы не менее одного года.

1.8. Специалист должен знать:

            1.8.1. Внутренние положения, инструкции определяющие отношения и субординацию внутри Компании и Отдела.

            1.8.2. Внутренние нормативные документы, определяющие деятельность Специалиста.

            1.8.3. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и порядок работы на них.

            1.8.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной охраны.

            1.8.5. Правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние документы Компании.

1.9. Специалист в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией.

 

2. ФУНКЦИИ

2.1. На Специалиста возлагаются следующие функции:

2.1.1. Ведение баз данных учета договоров «Страховое дело», а также ведение баз данных в программе EXCEL.

2.1.2. Обеспечение доступными ему средствами сохранности вверенной информации на электронных и бумажных носителях.

2.1.3. Контроль задолженностей агентов по БСО.

2.1.4. Выдача БСО по акту в соответствии с утверждённой инструкцией.

2.1.5. Принятие БСО согласно инструкции.

2.1.6. Проверка правильности заполнения полисов (наличие всех необходимых данных и реквизитов).

2.1.7. Ведение архива заключенных договоров

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Специалист должен:

3.1.1. Вводить данные договоров страхования (ОСАГО, 020, 040, 045, 081, 031, 087, 100, 200, 204, 205, 033, 082 ,203, 089, 140, 014, 166, 165, 034) в следующие базы данных:

3.1.1.1. «Страховое дело»

3.1.1.2. База учета БСО «КАСКО, 034»

3.1.1.3. База учета БСО «Туристы»

3.1.1.4. База учета БСО «Зеленые карты»

3.1.1.5. База учёта БСО «Имущество»

3.1.1.6. База учёта БСО «ОС АГО»

3.1.1.7. База учёта БСО «Личное страхование»

3.1.1.8. База учета квитанций

3.1.2. Формировать журналы учета договоров (ОС АГО, «Автострахование»,034, Имущество, личное страхование, страхование выезжающих за рубеж)

3.1.3. Проверять и вести учет расторгнутых договоров.

3.1.4. Формировать отчетность по убыткам (по тем, по которым проведены выплаты, а также по заявленным).

3.1.5. Участвовать в проведении плановых сверок и инвентаризаций.

3.1.6. Участвовать в формировании сводной отчетности по результатам месяца.

3.1.7. Выполнять требования инструкций по работе с базами данных, персональным компьютером, хранению документов на бумажных носителях в интересах обеспечения сохранности информации.

3.2. Специалист также выполняет разовые поручения директора Филиала и начальника Отдела, входящие в сферу деятельности Специалиста.

 

4. ПРАВА

4.1. Специалист имеет право:

4.1.1. Запрашивать от подразделений Филиала необходимые материалы для выполнения своих функций.

4.1.2. Вносить на рассмотрение начальника Отдела и директора Филиала предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности Филиала, совершенствованию форм и методов труда для наилучшего выполнения своих должностных обязанностей.

4.1.3. Взаимодействовать со всеми отделами (сотрудниками) Филиала в рамках своих функций.

4.1.4. Требовать от руководства Отдела (Филиала) обеспечения условий сохранности БСО в соответствии с утверждёнными инструкциями (наличие сейфа, запирающегося шкафа).

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Специалист несет ответственность за:

5.1.1. Небрежное, халатное отношение к регистрации и архивированию документов, и как следствие - за утрату, порчу документов и разглашение конфиденциальных сведений.

5.1.2. Грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями Компании.

5.1.3. Предоставление сотрудникам Компании (Филиала)заведомо ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации)

5.1.4.Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Руководитель структурного подразделения:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

Начальник

юридического отдела:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.


Теги документа: облік учет контроль должностная инструкция інструкція посадовий специалист відділ

Скачать Должностная инструкция специалиста отдела статистического учета и контроля
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 350     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Полное ведение предприятия на общей системе налогообложения

Полное ведение предприятия на общей системе налогообложения, плательщиков единого налога, Фоп. Первичная документация, кадровый учет, регистрация налоговых накладных в ернн, подготовка и сдача отчетности
‎0686725351
Наталья Григорьевна

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>