Honda CRV (3000 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Протокол засідання експертної комісії щодо погодження номенклатури справ товариства та відокремлення справ до зберігання та до знищення

Протокол засідання експертної комісії щодо погодження номенклатури справ товариства та відокремлення справ до зберігання та до знищення

раздел Протоколи / Протоколы
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (6)     Загружен: 2632     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Протокол засідання експертної комісії щодо погодження номенклатури справ товариства та відокремлення справ до зберігання та до знищення Протокол заседания экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел общества и отделения дел к хранению и к уничтожению
Скачать Протокол засідання експертної комісії щодо погодження номенклатури справ товариства та відокремлення справ до зберігання та до знищення бесплатно

 

 

ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

«_______________»

 

ПРОТОКОЛ

ЗАСІДАННЯ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ

 

___________ р. №________

м. ______________________

 

 

 

Голова комісії - ________________________

Секретар комісії - ________________________

Члени комісії: ___________________________________________________________________

Запрошена - ________________________

 

Кворум для ухвалення рішень є.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про погодження номенклатури справ товариства на ________ рік (доповідач - завідувач канцелярії __________________).

2. Про відокремлення справ до зберігання та до знищення (доповідач - завідувач архівного відділу __________________).

3. Про схвалення… (інструкції з діловодства; положення про служби діловодства, архівних підрозділів та експертної комісії; анотованих переліків унікальних документів Національного архівного фонду (НАФ) (якщо такі є); акта про вилучення для знищення документів тощо).

4. Про звіт діяльності ЕК за _______ рік (доповідач - голова ЕК _________________).

5. Про затвердження плану роботи ЕК (секретар - ______________).

 

1. СЛУХАЛИ:

______________ - Внесла пропозицію затвердити номенклатуру справ товариства на _______ рік. Звернула увагу, що чинну номенклатуру справ доповнено справою 07-01 «Листування по роботі з цінними паперами» з огляду на нові напрями діяльності та в зв’язку зі збільшенням обсягу документування з цього питання.

 

ВИСТУПИЛИ:

__________________- Засвідчила відповідність установлених термінів зберігання документів чинному Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання, затвердженому наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41, установлених правил оформлення документів та формування справ товариства, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою.

__________________ - Запропонувала для документів з обліку товарно-матеріальних цінностей (індекс справи 03-17), договорів (індекс справи 05/04) встановити строк зберігання «Доки не мине потреба» як документів, що мають суто практичне значення з юридичною чинністю протягом певного часу.

__________________ - Для оперативно-облікових документів доцільно встановити термін зберігання від одного до п’яти років. Для документів, що мають бути долучені до справи 03-21, пропоную визначити строк зберігання п’ять років.

 

УХВАЛИЛИ:

1.1. Погодити номенклатуру справ товариства на ________ рік із внесеними змінами та доповненнями.

 

Голосували:

«за» - 6

«проти» - нема

 «утрималися» - нема

 

2. СЛУХАЛИ:

__________________ - В результаті проведеної роботи відділом виокремлено справи до знищення, термін яких закінчився. Їх перелік унесено до акта. Відповідність документів зазначеним описам перевірено під час поаркушного перегляду. Пропонується погодити проект акта про виокремлення документів для знищення і справ за минулі роки, строк зберігання яких закінчився.

Водночас у поточному діловодстві відібрано документи постійного зберігання для внесення до Національного архівного фонду та тривалого (понад 10 років) зберігання для передання до архіву установи, визначено документи тимчасового зберігання в структурних підрозділах установи. Пропонується до перегляду та погодження описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання; описів справ з особового складу.

 

ВИСТУПИЛИ:

__________________ - Під час формування описів справ постійного зберігання, тривалого зберігання, особового складу враховано, що згідно з Методичними рекомендаціями щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків, схваленими протоколом засідання Методичної комісії Державного комітету архівів України від 14 червня 2005 року № 2, наше товариство потрапляє в коло організацій, визначених до потенційних джерел формування Національного архівного фонду. Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства перевірятиме збереженість документів. Відповідно зусилля спрямовано на якісне формування зазначених справ, вилучення копій та дублетних документів, унеможливлення втрати документів. Нестачі документів і справ, що обліковуються за номенклатурою справ, не виявлено.

__________________ - Зауважила, що обмаль архівних площ для зберігання документів.

 

УХВАЛИЛИ:

2.1. Погодити та подати на затвердження описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання; описи справ з особового складу.

 

Голосували:

«за» - 6

«проти» - нема

«утрималися» - нема

 

2.2. Погодити акти про вилучення для знищення справ, строки зберігання яких закінчилися.

 

Голосували:

«за» - 6

«проти» - нема

«утрималися» - нема

 

2.3. Клопотати перед керівництвом установи про надання додаткового приміщення для архіву товариства та його належне умеблювання й оснащення.

 

(Решта пунктів оформляють за поданими зразками).

 

Голова комісії                                          __________________

Секретар комісії                                      __________________

 

 

До справи № ___________

______________________

___________ р.

 

 

 

Примітки.

1. У протоколі подано досить широке коло питань, яке зазвичай охоплює кілька засідань.

2. Протоколи засідань ЕК підлягають обов’язковій перевірці контрольними органами.


Теги документа: ТОВ протокол комиссия комісія хранение зберігання товариство общество експертний уничтожение погодження справа засідання відокремлений экспертный

Скачать Протокол засідання експертної комісії щодо погодження номенклатури справ товариства та відокремлення справ до зберігання та до знищення
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (6)     Загружен: 2632     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
спасибо

молодцы, есть много хороших документов
хочу сказать спасибо
Светлана Александровна

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>