Nissan Note (1700 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Положение о кадровой службе

Положение о кадровой службе

раздел Положення / Положения
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (4)     Загружен: 578     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Положення про кадрову службу Положение о кадровой службе
Скачать Положение о кадровой службе бесплатно

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

______________________________

______________________________

от «__» __________ года

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

_______________________________________________

(наименование предприятия)

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность кадровой службы, а также взаимоотношения службы с другими подразделениями предприятия.

1.2. Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется по решению руководителя предприятия.

1.3. Кадровая служба непосредственно подчинена руководителю предприятия (возможно подчинения одному из заместителей руководителя предприятия).

1.4. Структура, штаты, это Положение, должностные инструкции работников службы утверждаются руководителем предприятия в установленном порядке.

1.5. Кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, другими нормативными документами, распоряжениями руководителя предприятия и настоящим Положением.

1.6. Кадровую службу возглавляет ______________________________________________________.

                                                               (название должности согласно Классификатору профессий ДК 003:2005)

1.7. На период отсутствия руководителя кадровой службы (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет заместитель руководителя кадровой службы.

1.8. Все работники кадровой службы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем предприятия в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством.

1.9. Кадровая служба организует свою работу на основе единоличности с установлением персональной ответственности должностных лиц службы за состояние дел на порученном участке работы, выполнения ими определенных задач и функций.

Единоличность сочетается с коллегиальным обсуждением вопросов, входящих в компетенцию службы.

1.10. Кадровая служба имеет свою круглую печать с указанием своего названия и названия предприятия и штампы, необходимые для работы.

1.11. Изменения и дополнения к настоящему Положению разрабатываются руководителем кадровой службы, согласовываются с руководителями подразделений, с которыми взаимодействует кадровая служба, вносятся на основании приказа руководителя предприятия.

 

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Осуществление мероприятий по подбору и расстановке персонала, изучение соответствия их деловых и моральных качеств работе по профессии, должности.

2.2. Создание резерва для выдвижения на руководящие должности и должности специалистов ключевых участков управления и производства.

2.3. Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников, проведение аттестации руководящего состава и специалистов предприятия, внедрение современных форм работы с персоналом.

2.4. Обеспечение прав, льгот и социальных гарантий работников предприятия.

 

3. ФУНКЦИИ

С целью выполнения возложенных на нее задач кадровая служба:

3.1. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в работниках на основе планов экономического и социального развития предприятия.

3.2. Составляет с участием других подразделений текущие (годовые) и перспективные планы комплектования предприятия персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работников в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, запуском новых производственных объектов и т.д..

3.3. Решает вопросы найма, перевода и увольнения работников, предоставления им отпусков в соответствии с действующим законодательством, инструкциями и положениями.

3.4. Обеспечивает прием на работу молодых специалистов, распределение по подразделениям предприятия с учетом их специальности, осуществляет совместно с другими подразделениями проведения стажировки, контролирует их трудоустройства и использования на должности (рабочем месте).

3.5. Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав персонала, другие социально-демографические данные для разработки и осуществления мер дальнейшего улучшения качественного состава работников.

3.6. Систематически изучает профессиональные и другие индивидуальные качества работников с целью формирования резерва на руководящие должности и должности специалистов ведущих участков работы, осуществляет мероприятия по обновлению, обучения и использования резерва.

3.7. Составляет ежегодные планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников и обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями их реализацию.

3.8. Осуществляет организационное обеспечение проведения аттестации работников, разрабатывает меры по реализации решений и рекомендаций аттестационных комиссий, контролирует их выполнение.

3.9. Сотрудничает с другими предприятиями, центрами занятости, кадровыми агентствами, учебными заведениями с целью решения вопросов подбора и обучения персонала.

3.10. В пределах своей компетенции решает вопросы обеспечения соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, оформляет документы, связанные с проведением служебного расследования и применением мер дисциплинарного воздействия.

3.11. Принимает участие в разработке структуры предприятия и штатного расписания, контролирует разработку должностных инструкций в структурных подразделениях предприятия.

3.12. Рассматривает материалы и готовит документы для поощрения и награждения работников, ведет соответствующий учет.

3.13. Вычисляет трудовой стаж работников, осуществляет контроль за установлением доплат (надбавок) за выслугу лет (если они предусмотрены положением об оплате труда), обеспечивает предоставление отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков работников предприятия и ведет их учет.

3.14. Осуществляет учет военнообязанных и призывников, бронирование мест для трудоустройства граждан на предприятии (если эти функции возложены на иное структурное подразделение).

3.15. Составляет и представляет в установленном порядке статистическую отчетность по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.16. Осуществляет работу, связанную с заполнением, учетом и хранением трудовых книжек и личных карточек (личных дел) работников.

3.17. Оформляет и в установленном порядке представляет в органы пенсионного фонда по месту расположения предприятия документы для назначения пенсий работникам.

3.18. Осуществляет табельный учет (если эта функция не возложена на другое структурное подразделение).

3.19. Оформляет и выдает работникам служебные удостоверения и справки с места работы, оформляет в установленном порядке листки временной нетрудоспособности.

3.20. Рассматривает предложения и жалобы работников, дает разъяснения, ведет прием работников по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.21. Систематически проводит разъяснительную работу, связанную с применением законодательства о труде и внутренних организационно-нормативных документов.

 

4. ПРАВА

Кадровая служба имеет право:

4.1. Проверять и контролировать соблюдение в структурных подразделениях правил внутреннего трудового распорядка, требований законодательства о труде, использование работников в соответствии с их специальности, профессии, квалификации.

4.2. Получать в установленном порядке от должностных лиц предприятия и руководителей структурных подразделений необходимые данные и документы по вопросам, относящимся к компетенции службы.

4.3. Принимать участие в совещаниях и других мероприятиях по вопросам работы с персоналом, проводимых на предприятии, созывать совещания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

4.4. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам совершенствования работы с персоналом, форм стимулирования работников.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации, указания, входящим в компетенцию кадровой службы.

4.6. Участвовать в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания предприятия.

4.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам отбора, обучения персонала, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы и не требующим согласования с руководителем предприятия.

4.8. Представлять интересы предприятия по вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы, в органах государственной власти, а также на других предприятиях, в учреждениях, организациях.

4.9. Вносить предложения о поощрении за успехи в работе и применении мер дисциплинарного воздействия за нарушение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кадровая служба несет коллективную ответственность за:

5.1. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных на него задач и функций.

5.2. Неиспользование в полной мере предоставленных ему прав.

5.3. Несоблюдение требований действующего законодательства и внутренних организационно-нормативных документов при осуществлении функций, возложенных на кадровую службу.

5.4. Недостоверность сведений, статистической отчетности и информации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Кадровая служба взаимодействует:

6.1. С другими структурными подразделениями предприятия по вопросам:

6.1.1. Получение:

- Заявок на работников;

- Предложений о поощрении работников;

- Материалов по применению к работникам меры дисциплинарного воздействия за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- Предложений по графику отпусков и конкретных дат предоставления отпусков работникам в соответствии с утвержденным графиком.

6.1.2. Предоставления:

- Копий приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

- Утвержденного графика отпусков и копий приказов о внесении изменений в график (если такие изменения произошли)

- Выписок из плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

6.2. С бухгалтерией по вопросам:

6.2.1. Получение:

- Справок о заработной плате для оформления пенсионных дел;

- Сведений для составления и выдачи справок работниками по их требованию о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

6.2.2. Предоставления:

- Приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков и поощрения работников;

- Проектов приказов о приеме, переводе и увольнении материально ответственных лиц;

- Табеля учета рабочего времени (если учет рабочего времени является функцией кадровой службы);

- Графика отпусков (приказов о внесении изменений в него);

- Листков временной нетрудоспособности к оплате;

6.3. С отделом организации труда и заработной платы по вопросам

6.3.1. Получение:

- Штатного расписания;

- Расчетов потребности в рабочих и специалистах.

6.3.2. Предоставления:

- Сведений о приеме, переводе и увольнении работников;

- Информации об учетной численности работников;

- Данных о текучести кадров.

6.4. С отделом подготовки персонала по вопросам:

6.4.1. Получение:

- Расчетов потребности в квалифицированных работниках по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

- Информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов.

6.4.2. Предоставления:

- Данных о качественном составе руководителей, профессионалов, специалистов, служащих и рабочих;

- Предложений по составу квалификационных (аттестационных) комиссий;

- Графиков направления работников в учебные заведения повышения квалификации;

- Списков работников, обучающихся в учебных заведениях I-IV уровня аккредитации (заочная и вечерняя форма обучения);

- Планов проведения занятий, информации о сроках обучения;

- Результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб т.д..

6.5. С юридическим отделом (юрисконсультом) по вопросам:

6.5.1. Получение:

- Информации об изменениях в трудовом законодательстве, законодательстве о социальном обеспечении, других нормативно-правовых актах;

- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.5.2. Предоставления:

- Проектов трудовых договоров, контрактов (если есть основания их применения);

- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых актов;

- Приказов для визирования.

 

 

Руководитель кадровой службы                    _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Заместитель руководителя предприятия        _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 

Руководитель отдела организации труда

и заработной платы                                        _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 

Главный бухгалтер                                        _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 

Руководитель отдела

подготовки персонала                                    _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 

Руководитель юридического отдела              _____________________

«___» ___________ 20__ г.

 


Теги документа: положение служба кадровый

Скачать Положение о кадровой службе
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (4)     Загружен: 578     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Типовые документы

Спасибо за базу типовых документов, уже не первый раз пользуюсь. Так держать! Буду помогать, чем могу!
599-41-66
Alex

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>