Nissan Note (1700 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Посадова інструкція секретаря-референта

Посадова інструкція секретаря-референта

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (6)     Загружен: 1033     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція секретаря-референта Должностная инструкция секретаря-референта
Скачать Посадова інструкція секретаря-референта бесплатно

 

 

______________________________________

(назва установи, організації)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ:

 

_______________________________________

                               (уповноважена особа)

 

_______________________________________

                                          (ПІБ, підпис)

 

_________________ року

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Секретар-референт відноситься до категорії фахівців підприємства, приймається на роботу і звільняється з роботи директором.

1.2. Основними завданнями секретаря-референта є організаційне і документальне забезпечення управлінської діяльності.

1.3. Секретар-референт підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

1.4. У своїй діяльності секретар-референт керується:

            - чинним в Україні законодавством;

            - Статутом підприємства;

            - положенням про функціональні служби підприємства;

            - наказами (вказівками) керівництва підприємства;

            - нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства;

            - цією посадовою інструкцією.

1.5. На посаду секретаря-референта призначаються особи з вищою чи середньою професійною освітою і стажем роботи не менше одного року або без стажу, але за умови проходження навчання на курсах секретарів-референтів.

1.6. Секретар-референт повинен володіти питаннями:

            - перспектив розвитку підприємства, його фінансово-господарської діяльності;

            - організаційної структури підприємства;

            - організації роботи з документами, складання документації;

            - організації управлінської роботи;

            - застосування засобів обчислювальної й організаційної техніки;

            - перекладу службової документації на іноземну мову комерційного партнера - ____________;

            - культури роботи і службової етики;

- охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.

 

2. ФУНКЦІЇ

На секретаря-референта покладаються наступні функції:

2.1. Інформаційно-довідкове обслуговування по документах підприємства.

2.2. Методичне керівництво і контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах і філіях підприємства.

2.3. Документування діяльності дорадчих органів підприємства.

2.4. Оперативно-організаційне обслуговування керівництва.

2.5. Ведення й оформлення кадрової документації й обліку (у випадку відсутності інспектора з персоналу).

 

3. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Секретар-референт повинен:

3.1. Здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечувати фінансово-господарську діяльність підприємства необхідною документацією та документообігом.

3.2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування і збереження відповідної інформації.

3.3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження і затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.

3.4. Здійснювати контроль за виконанням рішень і доручень керівника, вживати оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання.

3.5. Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, наданих керівнику, давати по них компетентні висновки.

3.6. Здійснювати оперативний зв'язок з іншими організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).

3.7. Здійснювати прийом відвідувачів.

3.8. Виконувати роботу з документального забезпечення кадрової діяльності підприємства:

- оформлення наказів з особового складу;

- оформлення особистих карток форми Т-2 чи особових справ;

- оформлення трудових книжок;

- оформлення трудових контрактів (договорів);

- оформлення документів на відрядження;

- оформлення листків непрацездатності;

- ведення табеля обліку робочого часу;

- видача довідок про виробничий стаж і заробітну плату.

3.9. Забезпечувати виконання машинописних і копіювально-розмножувальних робіт.

3.10. Використовувати ПЕОМ як засіб автоматизації документального забезпечення підприємства.

3.11. Проводити щорічний добір документів на архівне зберігання чи на знищення.

3.12. Виконувати всі доручення керівника.

 

4. ПРАВА

Секретар-референт має право:

4.1. Запитувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівника.

4.2. Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства.

4.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, що були підготовлені з порушенням установлених правил їхнього складання й оформлення, міжнародних правил оформлення документів.

4.4. Візувати документи управлінської діяльності в рамках своєї компетенції.

4.5. Вносити на розгляд керівника пропозиції по поліпшенню документального забезпечення діяльності підприємства, удосконаленню форм і методів управлінської діяльності на основі застосування електронної техніки.

4.6. Вимагати від керівника створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і схоронності всіх документів, наявних у документообігупри діяльності підприємства.

4.7. Працювати з документами, що мають гриф "ДСК" чи "Конфіденційно".

4.8. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

4.9. Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства з питань перевірки виконання рішень керівника і надання необхідної інформації керівнику.

 

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Секретар-референт несе відповідальність за:

5.1. Якість документів, поданих на підпис керівнику підприємства.

5.2. Недбале, халатне відношення до реєстрації і ведення документів.

5.3. Схоронність документації, розголошення відомостей, що мають гриф "Конфіденційно" чи "ДСК".

5.4. Неточне і несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених дійсною посадовою інструкцією.

 

 

ПОГОДЖЕНО:

 

Керівник структурного підрозділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

Начальник
юридичного відділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

З інструкцією ознайомлений:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.


Теги документа: секретарь референт інструкція посадовий

Скачать Посадова інструкція секретаря-референта
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (6)     Загружен: 1033     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Работа для юристов

Ищем юристов для удаленной работы (составление типовых документов)
599-41-66, 097-963-64-63
[email protected]

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>