Jaguar S-type (1700 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 257     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція діловода (відповідального за вихідну документацію) Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)
Скачать Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию) бесплатно

 

 

______________________________________

(название учреждения, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

_______________________________________

(уполномоченное лицо)

 

_______________________________________

(ФИО, подпись)

 

_________________ года

 


 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ИСХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ)

 

 

I. Общие положения

1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).

4. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:
            - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
            - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
            - Структуру предприятия и его подразделений.
            - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
            - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
            - Основы организации труда.
            - Правила эксплуатации вычислительной техники.
            - Законодательство о труде.
            - Правила внутреннего трудового распорядка.
            - Правила и нормы охраны труда.

5. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
            - Положением о ___________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
            - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
            - Настоящей должностной инструкцией.

6. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).

7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. _________________________________________________________________.

9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.

3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).

5. Передача законченных производством дел в архив организации.

6. Справочная работа по документам.

7. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.

8. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

9. _________________________________________________________________.

10. _________________________________________________________________.


III. Права

Ответственный за исходящую корреспонденцию имеет право:

1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.

3. В пределах своей компетенции сообщать __________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6. _________________________________________________________________.

7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность за:

1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

4. _________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Руководитель структурного подразделения:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

Начальник

юридического отдела:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.


Теги документа: відповідальний документація должностная инструкция інструкція посадовий делопроизводитель документ ответственный діловод

Скачать Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 257     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Юр. поддержка от 15 грн

Международная юридическая компания предоставит услуги:Юридическая поддержка деятельности ЧП. Предоставление договоров. Анализ документов.Письменные консультации. Неограниченное количество устных консультаций.Экстренная правовая помощь. Юридическое сопровождение, и др.Годовое обслуживание.На данный момент обслуживаем более 25 000 клиентов.www.laweyr.nethouse.ru
0933965394
Сергей

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>